Quelles procédures pour bénéficier de ses heures CPF ?

Dans son bilan CPF 2016, Linguaid souligne que la complexité des démarches CPF découragerait de nombreux candidats. Dans notre expérience, cette complexité n'est qu'apparente et le montage d'un dossier CPF se réalise assez rapidement si vous mobilisez l'assistance du centre de formation qui va vous aider à monter votre dossier.

procédure CPF Victoria's English

Etape 1: Gérer ses heures de CPF

Vous êtes demandeur d'emploi

  • Vous pouvez directement gérer vos heures de CPF sur le site moncompteformation.gouv.fr, après avoir créé votre compte. Vous devrez monter votre dossier de formation correspondant au devis qui vous a été fourni par l'organisme de formation qui dispense la formation. Pour les cursus adossés à la certification BULATS, choisir le code formation CPF 131205.

 

  • NB : Pôle Emploi vous demande généralement de faire faire trois devis par trois organismes distincts. Mais cette exigence est souvent difficile à respecter dans les plus petites villes.

Vous êtes salarié

  • Vous faites directement la demande de votre compte d'heures de CPF (+ les heures de DIF utilisables en guise d'heures de CPF) au RH de votre entreprise.

Dans le cadre d'un CPF "silencieux" (hors temps de travail)

  • Vous pouvez directement gérer vos heures de CPF sur le site moncompteformation.gouv.fr, après avoir créé votre compte vous devrez monter votre dossier de formation correspondant au devis qu'il vous aura été fourni par l'organisme de formation qui dispense la formation. Pour les cursus adossés à la certification BULATS, choisir le code formation CPF 131205.
  • Attention: cocher la case "Dossier confidentiel" pour signifier que c'est un CPF dit "silencieux".

Etape 2: Obtenir des devis CPF

Vous êtes demandeur d'emploi

Vous devrez prendre rendez-vous avec un ou plusieurs organismes de formation pour obtenir des devis de formations éligibles au CPF.

Chez VICTORIA'S English, la procédure sera :

1 - Prenez rendez-vous avec le consultant du centre le plus proche de chez vous: Contact

2 - Vous ferez un test d'anglais pour valider votre niveau d'entrée en stage et vous exprimerez vos attentes et besoins.

3 - Durant l'entretien avec le consultant vous monterez un programme de formation d'anglais personnalisé pour le CPF en fonction de vos objectifs professionnels. Vous choisirez aussi le type de certification selon votre objectifs et les disponibilités de l'organisme de formation (BULATS par exemple).

4 - On vous remettra un devis de formation qui vous sera demandé pour le montage du dossier.

5 - Le consultant vous expliquera la marche à suivre et vous aidera pour le montage du dossier CPF.

Vous êtes salarié

En général, c'est le RH de votre entreprise qui s'occupe de faire des devis CPF auprès de différents centres de formation.

Dans le cadre d'un CPF "silencieux" (hors temps de travail)

Vous devrez prendre rendez-vous avec un ou plusieurs organismes de formation pour obtenir des devis de formations éligibles au CPF.

Chez VICTORIA'S English, la procédure sera:

1 - Prenez rendez-vous avec le consultant du centre le plus proche de chez vous: Contact

2 - Vous ferez un test d'anglais pour valider votre niveau d'entrée en stage. Vous exprimerez vos attentes et vos besoins.

3 - Durant l'entretien avec le consultant vous élaborerez un programme de formation d'anglais personnalisé pour le CPF en fonction de vos objectifs professionnels  qui débouchera sur une certification type BULATS.

4 - Vous obtiendrez le devis de formation qui vous sera demandé pour le montage du dossier.

5 - Le consultant vous expliquera la marche à suivre et vous aidera pour le montage du dossier CPF.

 

NB : si vous faites partie d'un groupe de formation CPF, le dossier sera proablement monté directement par votre responsable formation.

Etape 3: Obtenir le financement de la formation CPF

Vous êtes demandeur d'emploi

  • Présentez le dossier CPF et le décompte d'heures CPF à votre conseiller Pôle Emploi qui organise ensuite la prise en charge financière de la formation.

Vous êtes salarié

  • Dans la plupart des entreprises vous devrez vous adresser à votre supérieur hiérarchique ou au service RH pour la validation du dispositif CPF. Généralement, c'est lui qui s'occupera de la suite de la procédure (demande de prise en charge du stage auprès de l'OPCA - organisme financeur- de l'entreprise).
  • Dans les grands groupes: les CPF sont généralement gérés par l'entreprise en interne. Il arrive fréquement que les stagiaires soient groupés pour les formations linguistiques. Vous devrez vous adresser directement à votre supérieur hiérarchique ou au service RH de votre entreprise.

 Dans le cadre d'un CPF "silencieux" (hors temps de travail)

  • Vous n'êtes pas dans l'obligation d'informer votre supérieur hiérarchique. Vous devrez imprimer tout le dossier sur le site moncompteformation.gouv.fr et prendre rendez-vous avec votre Conseiller en Évolution Professionnelle (CEP) au FONGECIF (fongecif.com). C'est le CEP qui validera le dossier de formation CPF et organisera son financement.

En dehors des grands groupes où les choses peuvent aller vite, il faut généralement compter 1 mois minimum de démarches pour obtenir la validation du cursus CPF.

Une procédure CPF finalement assez facile

Nombre de personnes se découragent face aux acronymes et à l'apparente complexité des démarches à réaliser: Droit Individuel à la Formation, Compte Personnel de Formation... Mais le bouclage d'un dossier CPF est en réalité assez facile à condition de franchir les étapes une à une et avec patience. Les consultants de nos écoles de langue ainsi que les Conseillers en Évolution Professionnelle du FONGECIF sont disposés à aider les demandeurs (salariés, chômeurs) à monter leurs dossiers.

Dans le meilleur des cas, l'ensemble de la procédure CPF peut être bouclée en un mois environ. Délai qui peut doubler si certains des acteurs prennent leur temps.

Vous souhaitez utiliser votre CPF pour une formation linguistique ? Contactez le centre le plus proche de chez vous pour que nous vous aidions à monter votre dossier de prise en charge.

Contact 

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